L'association Scoutisme Gien fonctionne en deux pôles complémentaires soient: 

Un Conseil d'Administration 
Une équipe pédagogique
Il est composé d'au minimum 6 membres et d'au maximum 9 membres, il est renouvelable par tiers tous les ans lors de l'assemblée générale.

Les membres sont élus parmi les parents des jeunes que nous accueillons, les animateurs de l'équipe pédagogique,  des personnes extérieures pour leur compétence et expérience dans le fonctionnement administratif et les propriétaires des lieux de camp que nos jeunes fréquentent à l'année.
A partir de 16 ans on peut être électeur donc élu. 
L'équipe pédagogique de Scoutisme Gien est nommé selon le niveau du diplôme d'animation et de direction et à l'adhésion au plan de formation de la Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs.
C'est le Directeur de Scoutisme Gien qui constitue les équipes d'encadrement au regard des diplômes et de l'expérience de vie, de la complémentarité des uns et des autres.
Il y a trois unités pédagogiques
La Meute (pour les écoliers)
La Troupe (pour les collégiens)
La Route (à partir du lycée et vie active).
Garçons et Filles sont accueillis. 
 



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